Renoveringen av Rådhuset håller varken budget eller tidplan. Flera problem har upptäckts under projekteringsarbeten, problem som nu måste åtdgärdas. Bland annat flyttas den publika entrén.
Norrköpings rådhus från 1910 må vara en ståtlig och imponerande byggnad – men knappast känd för en behaglig arbetsmiljö. Sommaren 2022 påbörjades utflyttning av de 150 personer, folkvalda och tjänstemän, som arbetar inne i Rådhuset för att göra plats för en omfattande renovering. Detta var nödvändigt för att åtgärda akuta brister i arbetsmiljön – exempelvis ventilationen.
När vi nu gör en lägeskoll kan vi konstatera att själva renoveringsarbetet inte är påbörjat.
– Projekteringsarbetet har varit omfattande. Förfrågningsunderlaget är nu annonserat och åtgärderna i huset beräknas komma igång i början av juni 2023. Rådhuset är nu tomställt förutom när det gäller stadsarkivet som kommer ha sin verksamhet igång även under renoveringen, säger Per Kempe, avdelningschef på samhällsbyggnadskontoret.
Enligt första beräkningarna skulle arbetet vara klart årsskiftet 2023/2024. Så lär det inte bli.
– I den tidsplan som tagits fram i samband med projekteringen beräknas arbetet med renoveringen vara klart vid årsskiftet 2024/2025 och verksamheten kan flytta in under första månaderna 2025.
Det står också klart att budgeten för renoveringen spricker.
– Den ursprungliga budgeten på 90 miljoner, som baserades på nyckeltal med dels en reservation för byggnadens komplexitet och för att den totala omfattningen inte är känd förrän projekteringen har slutförts, räknades under hösten 2022 upp till 104 miljoner med anledning av ökade kostnader i byggbranschen, säger Per Kempe.
– Ytterligare en utökning av budgetmedlen med tre miljoner har gjorts för en anpassning av cafédelen till daglig verksamhet.
Projekteringen har nu slutförts och budgeten kommer att justeras under våren för att inkludera det som tillkommit.
Först i början av 2025 beräknas medarbetarna släppas in i Rådhuset igen.
Utöver ökade byggnadskostnader påverkas budgeten av oförutsedda problem upptäckta under projekteringsarbetet.
– Rådhuset är ett byggnadsminne och omgärdas av skyddsbestämmelser enligt kulturmiljölagen. Det innebär att vi kommer göra en rad för huset unika åtgärder.
Enligt Per Kempe har det framkommit ett antal åtgärder som bedöms nödvändiga för att bevara huset för framtiden. Men även för att kunna bedriva en modern kontorsverksamhet i lokalerna. Här är de upptäckta problemen:
- Den publika entrén måste flyttas, vilket medför att innergården behöver tillgänglighetsanpassas och i samband med det åtgärdas också brister i dagvattenhanteringen.
- Akustikutredningen visar på att samtliga fönster mot Drottninggatan och Trädgårdsgatan behöver glasbyten för att uppfylla gällande arbetsmiljökrav.
- Efter rivning av undertak har det konstaterats att ritningsunderlagen för husets konstruktion inte överensstämmer med verkligheten.
- Taktäckningen bör också åtgärdas i samband med renoveringen då takteglets tekniska livslängd är uppnådd.
– Vår bedömning är att det är mest ekonomiskt att paketera ihop samtliga åtgärder. Det är också bättre att utföra arbetet när Rådhuset står tomt, för att inte påverka verksamheten.
De stora kontoren ska delas upp så att fler kan dela samma rum. På bilden ser vi Niclas Lindahl, dåvarande biträdande kommundirektör.
Renoveringen består bland annat i att dela upp de stora enskilda kontoren så att fler arbetsplatser skapas. När Rådhuset står klart ska det finnas plats för ytterligare 100 personer. Det här medför att fler kontorsmöbler måste köpas in. I kommunstyrelsens investeringsbudget för 2024 äskas 11,1 miljoner kronor till nya möbler.
– Genom att erbjuda många fler arbetsplatser i Rådhuset så möjliggör vi för kommunen att kunna släppa andra lokaler. Viss del av befintligt möblemang kommer att kunna återanvändas, men med många fler arbetsplatser blir det också nödvändigt att utöka möblemanget, berättar Per Bäckström, tillförordnad kanslidirektör på kommunstyrelsens kontor.
Kommunstyrelsens ordförande Sophia Jarl (M) får vänta på att flytta in i Rådhuset.
Sophia Jarl (M), ordförande i kommunstyrelsen som ansvarar för lokalfrågor, säger så här om att budgeten och tidsplanen för renoveringen spricker:
– Rådhuset är en komplex fastighet, det har varit svårt att se vad som behövts att göra innan lokalerna var tomställda och därmed svårt att få till en korrekt kalkyl. Nu när kostnaderna har gått upp måste vi se över om det finns möjlighet att utöka antalet kontorsplatser ytterligare. Så många som möjligt ska jobba i Rådhuset för att på så sätt kostnadsbespara på andra lokaler.
Kommer ni bevilja 11,1 miljoner till nya möbler?
– Vi får behandla det här som alla andra önskemål och se vad vi landar i. Men det är klart att alla måste ju ha möbler som ingår i en arbetsplats.