"Det var tur att kommunen mejlade till mig och berättade att det var en upphandling på gång. Annars hade jag inte vetat om den och inte varit med", säger Anki Edqvist.
Att sätta sig in i och dessutom vinna en kommunal upphandling verkar inte vara helt enkelt för en stressad småföretagare.
– Det var tur att kommunen mejlade till mig och berättade att det var en upphandling på gång. Annars hade jag inte vetat om den och inte varit med, säger Anki när vi träffar henne i butiken i gallerian på Vibergaområdet.
Ett av kriterierna i upphandlingen var att kommunen ska kunna hämta blommor och jord i en butik i Finspång.
– Det var bra för oss. Men jag fick ändå lite smått panik när jag fick reda på upphandlingen. Jag hade aldrig satt mig in i en upphandling förut. Det var verkligen jättesvårt och ett byråkratiskt språk. Men jag fick en del hjälp av Tillväxt Finspång så det löste sig, berättar Anki och visar upp alla papper som tillhör upphandlingsunderlaget.
Tanken var att upphandlingen skulle vara klar till jul. Men Anki och andra företagare som var med fick chansen att komma med åsikter om underlaget, vilket gjorde att kommunen drog tillbaka upphandlingen och gjorde om den.
– Det handlade om att vi skulle behöva plantera om växter för att passa upphandlingen, vilket skulle bli mycket dyrare. När jag påtalade det, så ändrade de krukmåtten och vi behöver inte plantera om växter - och det blir billigare för kommunen.
I avtalet med Finspångs kommun levererar Anki och hennes fyra medarbetare bland annat blommor och jord till äldreboenden och till skolor.
Var du tvungen att anpassa något för att klara upphandlingen?
– Ja, jag fick byta företagsbil till en mer miljövänlig. Min gamla höll inte måttet.
Glädjebeskedet för Anki kom i april. Edqvists blomstermästarna vann upphandlingen som innebär ett fyraårsavtal med ett uppskattat värde på en miljon kronor. Takvolymen, eller max som det får kosta, under de fyra åren är 1 250 000 kronor. Om den volymen uppnås innan avtalsperioden löper ut måste en ny upphandling göras.
I avtalet med Finspångs kommun levererar Anki och hennes fyra medarbetare bland annat blommor och jord till äldreboenden och till skolor.
– Sedan har det varit blommor till avtackningar när personal slutar på kommunen och 50-årsfirande. Det kan också handla om blommor och kransar till begravningar.
Har den vunna upphandlingen gjort att ni fått mer affärer med kommunen jämfört med tidigare?
– Ja, framförallt när det gäller jorden. Vi kör ut jord till de platser där kommunen vill ha den.
"Den vunna upphandlingen gör att alla vi som jobbar här har en större trygghet. Det här var välkommet, för det har varit tufft i de här tiderna med inflation", berättar Anki Edqvist.
Gör det här att du kan anställa mer personal?
– Nej, inte som det ser ut nu. Men den vunna upphandlingen betyder mycket för oss och ger en större trygghet för mina anställda och mig själv. Det här var välkommet, för det har varit tufft i de här tiderna med inflation, förklarar 53-åriga Anki som drivit sitt företag sedan 2005.
2023 handlade Finspångs kommun varor och tjänster för nästan 1,1 miljard kronor. 221 miljoner kronor av dessa inköp gjordes från lokala företag.
Vad var det svåraste med upphandlingsunderlaget?
– Att räkna på allting. Jag är van att räkna på offerter, men det här var på en helt annan nivå. Så är språket kanske onödigt krångligt, säger Anki Edqvist.