Administratör

Administratör

Administratör Skellefteå
Arbetsgivare: Socialdemokraterna i Skellefteå
Ort: Skellefteå
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Yrkestitel:Administratör
Publicerad:2024-07-06
Sista ansökningsdag:2024-08-04

Administratör

Ta chansen att jobba hos Socialdemokraterna!

Vill du vara med och stärka Socialdemokratin i en av Sveriges starkaste växande kommuner? Brinner du för social rättvisa och vill bidra till arbetarrörelsens framgång på en plats där Socialdemokratiska värderingar har skapat Sveriges största samhällsomvandling i modern tid? Socialdemokraterna i Skellefteå söker nu en engagerad administratör för att stärka vårt team!

Som vår administratör kommer du att spela en nyckelroll i att stödja vår verksamhet genom att använda de senaste digitala verktygen och metoderna. Du kommer att vara delaktig i allt från kontakt med medlemmar, organisationen i stort och sociala mediehantering till att förbättra våra administrativa processer. Om du är en självgående problemlösare med en passion för organisation och kommunikation, då är detta rätt möjlighet för dig!

Om tjänsten och arbetsuppgifterna

Vilka är vi?

Socialdemokraterna i Skellefteå styr sedan 1970-talet en av Sveriges snabbast växande kommuner och är en av de kommuner där Socialdemokraterna har allra starkast stöd. Sedan två mandatperioder tillbaka samarbetar Socialdemokraterna med Vänsterpartiet.
Partiet lokal består av ca 30 S-föreningar spridda i den vidsträckta kommunen. Partiexpeditionen är placerad centralt i Skellefteå och vi har under många år jobbat hårt och framgångsrikt för att utveckla Skellefteå och partiet.

Vad ingår i en arbetsdag? 

Som administratör arbetar du med varierande arbetsuppgifter och ingen dag är den andra lik. Du kommer arbeta självständigt, är självgående och tar initiativ för att driva sitt arbete framåt i en nära dialog med den lokala partiorganisationens styrelsemedlemmar och i kontakter med både förtroendevalda och medlemmar i partiorganisationen. Arbetsdagarna innebär hantering av sociala medier och webb, medlemsverktyg och arbete olika officeprogram som Word, Excel och Outlook. Mycket av arbetet innebär att kunna planera, organisera och övervaka uppdrag från början till slut och kunna och i det ta ansvar för organisation och ekonomi.

Kontaktytorna är fler och det är viktigt att du kan uttrycka dig klart och koncist i både tal och skrift utifrån målgrupp och sammanhang. Tjänsten är central i partiets utvecklingsarbete och du tar en aktiv part i organisationens nästa steg när vi organiserar medlemmar, opinionsbildar, utvecklar vår politik och söker allmänhetens stöd för den. Jobbet driver demokratin framåt i Skellefteå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse för politiska frågor och gärna erfarenheter av politiska organisationer och dess arbete. Vi tror dessutom att du är en duktig och snabb skribent som har förmågan att anpassa information i utifrån målgrupper.

Du har god organisationsförmåga, är driftig, strukturerad, handlingskraftig. Erfarenhet av att arbeta med MS Office eller liknande är ett krav. God kännedom om, och erfarenhet av arbetarrörelsen är en merit och vi förutsätter givetvis att du delar våra grundläggande värderingar men medlemskap är inget krav. Vidare ser vi gärna att du har lämplig högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet, gärna från politiskt arbete eller annat folkrörelsearbete. Du arbetar bra såväl självständigt som i grupp, och har god förmåga att skapa och hålla kontaktnät vid liv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om tjänsten

Anställningen är en tillsvidareanställning med heltid, provanställning kan bli aktuellt.  Tillträde sker efter sommaren 2024 enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Din arbetsplats är centralt belägen i Skellefteå.

Vi ser fram emot att höra från dig som vill vara med och driva utvecklingen av Skellefteå Socialdemokrati tillsammans med oss!

Ansökan

Skicka in din ansökan med relevant information enligt ovan. Till skellefteasap@gmail.com
Sista ansökningsdag 4 augusti 2024, löpande urval kommer att ske så vänta inte med ansökan

Kravprofil

  • God vana vid officeprogramvaror (Word, Excel, Publisher, Onedrive, outlook)
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
  • Gott bemötande och god social kompetens.
  • Goda kunskaper i ekonomisk administration
  • Beställarkompetens
  • Vana från föreningsadministration eller god förståelse för arbete i idéburen förening.
  • Erfarenhet av eller god förståelse för politiskt styrd offentlig verksamhet
  • God vana av strukturerat arbete med sociala-medieplattformar och webbsidor
  • God förmåga till prioriteringar och metodiskt arbete när flera uppgifter måste skötas parallellt och då många aktörer önskar uppmärksamhet.
  • Självledarskap
  • Självklart delar man arbetarrörelsens värderingar!

Meriterande

  • Kunskaper om CRM
  • Kunskaper om rosenforalla.se
  • Kunskaper om Zoom och Teams
  • Fallenhet för produktion av kommunikativt material (Photoshop, Indesign)

Dela